Office manager

Deskripsi Pekerjaan

Office Manager bertanggung jawab dalam mengelola kegiatan operasional kantor agar berjalan dengan lancar, efisien, dan profesional. Posisi ini merupakan penghubung antara manajemen, staf, dan pihak eksternal dalam hal administratif, koordinasi tim, serta pengawasan fasilitas dan kebijakan kantor.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola operasional harian kantor, termasuk pengaturan administrasi umum, logistik, dan fasilitas.

2. Mengawasi staf administratif dan mendukung manajemen SDM seperti absensi, cuti, dan kedisiplinan karyawan.

3. Menjaga ketersediaan perlengkapan kantor, inventaris, dan pengadaan kebutuhan operasional.

4. Mengatur jadwal rapat, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat perusahaan.

5. Menjadi penghubung antara tim manajemen dan divisi lainnya untuk memastikan alur kerja yang efisien.

6. Menyiapkan laporan administratif bulanan (keuangan operasional, kepegawaian, aktivitas kantor, dll).

7. Mengelola vendor dan kontraktor pihak ketiga, termasuk perjanjian kerja sama dan pemeliharaan fasilitas.

8. Mendukung kegiatan compliance, kebijakan kantor, serta memastikan prosedur dijalankan sesuai standar.

9. Membantu proses onboarding karyawan baru serta pengarsipan data personalia.

10. Melaporkan langsung kepada General Manager / Direktur Operasional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Perkantoran, Psikologi, atau sejenisnya.

• Pengalaman minimal 2–3 tahun di posisi serupa (office manager / admin supervisor / HR&GA coordinator).

• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan koordinasi tim yang baik.

• Terorganisir, teliti, mampu bekerja multitasking, dan memecahkan masalah secara efektif.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), software administrasi, atau aplikasi absensi.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan fleksibel terhadap perubahan sistem kerja.

• Diutamakan memiliki pemahaman dasar tentang SDM, manajemen fasilitas, dan compliance.

• Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan inisiatif.