Sekretaris

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola agenda, menjadwalkan, dan mengkoordinasikan pertemuan serta acara untuk manajemen senior.

• Menerima dan mengatur panggilan telepon serta pesan, serta memberikan informasi kepada klien dan mitra kerja dengan profesional.

• Menyusun surat, memo, dan dokumen lainnya dengan tepat waktu dan akurat.

• Membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya seperti penagihan, pencatatan, dan pengarsipan.

• Menjadi titik kontak utama untuk permintaan internal dan eksternal, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Mengkoordinasikan perjalanan, reservasi, dan pengaturan logistik untuk manajemen senior.

• Memberikan dukungan umum kepada tim dan membantu dalam proyek-proyek khusus sebagaimana diperlukan.

Keterampilan dan Kualifikasi

• Minimal memiliki diploma atau gelar di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki setidaknya 3 tahun pengalaman kerja sebagai Sekretaris atau dalam peran administrasi serupa.

• Mahir dalam pengelolaan agenda, penjadwalan, dan organisasi tugas-tugas.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.

• Terampil dalam menggunakan paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kantor lainnya.

• Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur kantor dan praktek administrasi.

• Memiliki ketelitian dan perhatian detail yang tinggi.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.

• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif dan tunjangan menarik

• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif

• Peluang pengembangan karir yang luas

• Kebijakan cuti yang fleksibel