Staff Keuangan

1. Pengelolaan Keuangan Harian

• Mencatat semua transaksi pemasukan dan pengeluaran perusahaan secara akurat.

• Mengelola petty cash (kas kecil) dan membuat laporan penggunaannya.

• Memastikan semua transaksi memiliki bukti pendukung (nota, faktur, kwitansi, dll.).

2. Administrasi Keuangan

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen keuangan dengan rapi.

• Menginput data keuangan ke sistem akuntansi atau spreadsheet.

• Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

3. Pengelolaan Tagihan dan Pembayaran

• Menyiapkan dan mengirim invoice/tagihan ke pelanggan.

• Memantau piutang dan melakukan follow up pembayaran.

• Mengatur jadwal pembayaran kepada vendor/supplier sesuai jatuh tempo.

4. Penyusunan Laporan Keuangan

• Membuat laporan kas harian, mingguan, dan bulanan.

• Menyusun laporan keuangan sederhana (laporan laba rugi, arus kas, dan neraca) untuk diserahkan kepada atasan atau bagian akuntansi.

5. Rekonsiliasi Keuangan

• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan saldo sesuai catatan.

• Mengecek kesesuaian antara catatan internal dan laporan bank.

6. Kepatuhan dan Peraturan

• Memastikan pencatatan keuangan sesuai standar akuntansi yang berlaku.

• Menjaga kerahasiaan informasi dan data keuangan perusahaan.

• Membantu persiapan laporan pajak (PPN, PPh) jika diperlukan.

7. Koordinasi dengan Pihak Terkait

• Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan kelengkapan data keuangan.

• Berkoordinasi dengan bank, vendor, dan auditor terkait proses keuangan.