Widya Robotic - General Affair

We’re Hiring – General Affair! Punya kemampuan koordinasi yang baik, sigap, dan suka memastikan kebutuhan operasional berjalan lancar? Yuk, jadi bagian dari tim kami!

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Business, atau bidang terkait). 2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, office administration, atau operational support menjadi nilai tambah. 3. Mampu mengelola administrasidan fasilitas secara rapi dan sistematis. 4. Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai pihak internal maupun eksternal vendor. 5. Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. 6. Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dengan standar kualitas tinggi.

Jobdesk

1. Mengelola administrasi umum kantor, termasuk arsip, surat masuk/keluar, inventaris, dan pengajuan kebutuhan kantor. 2. Mengatur fasilitas kerja, seperti ruang kerja, alat tulis kantor (ATK), perangkat kantor, dan kebutuhan operasional lainnya. 3. Berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan kantor. 4. Menangani logistik dan kebutuhan event/internal activity, termasuk pengaturan konsumsi, meeting room, dan persiapan kegiatan. 5. Mendukung proses rekrutmen administratif dan orientasi karyawan baru (misalnya pengajuan ID, fasilitas kerja, dsb). 6. Mengawasi keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor serta memastikan SOP GA berjalan sesuai standar. 7. Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, seperti gathering, meeting besar, atau acara kerja sama. 8. Membuat laporan dan dokumentasi operasional General Affair secara berkala.