Pernahkah Anda merasa kewalahan saat harus membuat invoice secara manual, apalagi ketika jumlah pelanggan terus bertambah?
Proses penagihan yang tidak efisien bisa berdampak langsung pada arus kas bisnis, mulai dari invoice yang terlambat dikirim, hingga status pembayaran yang sulit dilacak. Padahal, invoice bukan hanya dokumen administratif, tapi juga alat penting untuk menjaga kelancaran transaksi bisnis.
Untuk itu, menggunakan invoice generator bisa jadi solusi praktis yang mempercepat proses penagihan. Saat ini, tersedia banyak pilihan alat pembuat invoice, baik yang gratis maupun berbayar yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnismu.
Berikut 6 invoice generator gratis dan berbayar yang bisa membantu bisnis Anda lebih tertata, efisien, dan profesional!
1. Paper.id
Paper.id adalah solusi all-in-one yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan invoicing dalam dunia bisnis. Platform ini bukan hanya sebagai invoice generator gratis, melainkan mempermudah proses pembuatan, pengiriman, hingga pelacakan invoice, baik untuk transaksi penjualan maupun pembelian dalam satu sistem yang praktis dan efisien.
Salah satu keunggulan Paper.id adalah fleksibilitas dalam pengiriman invoice yang bisa dilakukan melalui SMS, Email, hingga WhatsApp. Tak hanya itu, tersedia juga fitur reminder atau pengingat otomatis yang dapat Anda atur sendiri, misalnya H-3 sebelum jatuh tempo, di hari H, atau H+3 setelah tanggal jatuh tempo agar pembayaran dari pelanggan tidak lagi terlambat.
Untuk urusan legalitas dokumen, Paper.id sudah terintegrasi langsung dengan PERURI, sehingga Anda bisa menambahkan e-Meterai secara digital tanpa perlu mencari meterai fisik. Cukup beli langsung dari sistem, lalu bubuhkan ke invoice sebelum dikirim.
Fitur lain yang juga sangat membantu adalah Invoice DP (Down Payment). Dengan fitur ini, Anda bisa mencatat pembayaran uang muka atau deposit atas barang dan jasa yang telah ditagihkan kepada pembeli, sehingga pencatatan keuangan jadi lebih rapi dan terstruktur.
Lebih dari sekadar invoice, Paper.id juga menyediakan fitur pembuatan dokumen bisnis lainnya seperti Quotation, Purchase Order, Kwitansi, Invoice Recurring, Surat Jalan, dan masih banyak lagi—semuanya bisa Anda kelola dalam satu platform.
Tertarik untuk coba? Yuk, gunakan Paper.id sekarang dan rasakan kemudahan mengelola seluruh proses bisnis dengan cara klik di sini!
2. Invoice2go
Invoice2go dirancang khusus untuk pengguna mobile, agar bisa membuat dan mengelola invoice langsung dari perangkat seluler. Invoice generator ini juga dilengkapi fitur pelacakan pembayaran yang membantu menjaga arus kas bisnis tetap stabil dan terpantau dengan baik.
Invoice2go menyediakan masa uji coba gratis selama 30 hari. Namun, setelah periode trial berakhir, Anda perlu menyiapkan anggaran sekitar Rp5 juta lebih untuk langganan versi Premium. Biaya ini perlu dipertimbangkan, terutama bagi pelaku usaha kecil yang masih mencari solusi invoicing yang terjangkau.
3. Tiny Invoice
Tiny Invoice adalah aplikasi invoice dan quotation digital yang diperuntukkan bagi pelaku bisnis kecil, kontraktor, serta freelancer. Invoice generator ini memungkinkan Anda membuat, mengelola, serta mengirim berbagai dokumen keuangan seperti invoice, penawaran harga, nota kredit, dan laporan keuangan langsung dari perangkat mobile secara cepat dan profesional.
Aplikasi ini bertujuan menggantikan dokumen kertas dengan sistem digital yang lebih efisien, membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan akurasi pencatatan keuangan.
Namun, versi gratisnya cukup terbatas, Anda hanya bisa membuat hingga 5 dokumen untuk 3 pelanggan saja. Selain itu, aplikasi ini belum mendukung bahasa Indonesia atau pengaturan pajak sesuai wilayah, yang bisa menjadi kendala bagi Anda di Indonesia.
Baca Juga: Invoice: Pengertian, Fungsi, Jenis, Contoh, Cara Membuat
4. Invoicera
Invoicera merupakan invoice generator yang memungkinkan Anda membuat invoice dengan mudah menggunakan berbagai pilihan template yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis. Aplikasi ini dapat diakses kapan saja dan di mana saja, serta mendukung integrasi dengan sistem akuntansi untuk membantu mengelola keuangan secara lebih praktis.
Sayangnya, Invoicera tidak mencantumkan harga paketnya secara langsung. Untuk mengetahui biaya berlangganan, Anda harus menjadwalkan pertemuan dengan tim sales mereka terlebih dahulu. Proses ini bisa jadi kurang efisien, terutama jika Anda ingin segera mulai menggunakan layanan invoice generator ini.
5. Bookipi
Bookipi adalah aplikasi invoice yang cocok digunakan oleh pelaku usaha kecil. Tak hanya membuat invoice, Anda juga bisa menyusun berbagai dokumen bisnis lain seperti kwitansi dan quotation dari satu aplikasi yang sama.
Bookipi juga sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi sederhana, sehingga proses pembuatan invoice, pelacakan pembayaran, hingga pencatatan keuangan bisa dilakukan secara otomatis.
Meski disebut “gratis”, kenyataannya fitur gratis Bookipi hanya berlaku untuk dokumen pertama yang Anda buat, baik itu invoice, quotation, maupun kwitansi.
Selain itu, fitur pembayaran langsung melalui tap-to-pay hanya tersedia di beberapa negara seperti Amerika Serikat, Inggris, dan Australia, sehingga Anda di Indonesia belum bisa menikmati fitur unggulan ini.
6. SpeedInvoice
SpeedInvoice adalah aplikasi pembuat invoice profesional yang cocok digunakan oleh kontraktor, UMKM, dan freelancer. Tersedia lebih dari 500 template yang bisa dikustomisasi, sehingga Anda bisa memperkuat identitas merek melalui tampilan invoice yang menarik.
Tak hanya fokus pada pembuatan invoice, SpeedInvoice juga mendukung fitur pengelolaan data pelanggan, pelacakan pembayaran, hingga penyusunan laporan penjualan. Aplikasi ini mendukung berbagai perangkat (HP, tablet, dan desktop), serta menyediakan backup cloud otomatis untuk menjamin keamanan data bisnis Anda.
Namun, setelah masa trial berakhir, Anda harus membayar sekitar $69,60 per tahun (setara dengan Rp1,1 juta), atau sekitar $5,80 per bulan.
Di samping itu, aplikasi ini tidak memiliki integrasi dengan sistem pembayaran digital. Jika dibandingkan dengan platform seperti Paper.id, Wave, atau Bookipi, dari sisi teknologi dan fitur modern, SpeedInvoice terasa kurang kompetitif.
Baca Juga: 20 Aplikasi Kasir Gratis yang Cocok untuk Bisnis Anda
Itulah 6 rekomendasi invoice generator terbaik yang bisa Anda manfaatkan secara gratis untuk mendukung proses penagihan dalam bisnis. Masing-masing memiliki keunggulan tersendiri, jadi penting untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala usahamu agar pengelolaan keuangan bisa berjalan lebih efisien dan terkontrol.
Apakah Anda hanya memerlukan fitur dasar seperti membuat dan mengirim invoice sederhana? Atau justru sedang mencari platform yang menawarkan solusi lebih lengkap, seperti pencatatan akuntansi, pelacakan pembayaran otomatis, hingga manajemen stok barang?
Apa pun kebutuhan bisnismu, pastikan Anda memilih invoice generator yang tepat, karena sistem penagihan yang rapi dan terintegrasi dapat mempercepat arus kas dan membuat operasional bisnismu jauh lebih lancar.
