Gagal Rekrut Itu Mahal! Ini Cara Merekrut Karyawan yang Tepat dan Berkualitas

Cara merekrut karyawan yang berkualitas adalah kunci keberhasilan jangka panjang bagi setiap perusahaan. Tanpa tim yang kompeten, sulit bagi bisnis untuk berkembang secara optimal. Namun, proses rekrutmen bukan hanya soal mencari pelamar, tetapi tentang menemukan orang yang tepat untuk posisi yang tepat.

Proses ini seringkali memakan waktu, tenaga, dan biaya yang tidak sedikit. Menurut studi dari SHRM, rata-rata biaya untuk merekrut satu orang karyawan bisa mencapai $4.129. Lebih dari itu, survei CareerBuilder mengungkapkan bahwa 74% perusahaan mengaku pernah salah merekrut, dan setiap kesalahan tersebut menimbulkan kerugian hingga $14.900.

Karena itulah, penting bagi HR atau rekruter untuk menerapkan strategi rekrutmen yang tidak hanya efektif dan efisien, tetapi juga terukur. Agar Anda bisa mendapatkan karyawan yang benar-benar berkualitas sesuai kebutuhan perusahaan, simak beberapa tips dari KitaLulus berikut ini.

Cara Merekrut Karyawan yang Berkompeten

Untuk merekrut karyawan yang benar-benar kompeten, perusahaan perlu lebih dari sekadar memasang iklan lowongan kerja. Proses rekrutmen yang efektif dimulai dari perencanaan yang matang, penilaian kebutuhan SDM, hingga seleksi dan evaluasi kandidat secara objektif. 

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda terapkan untuk mendapatkan kandidat terbaik dan mendorong performa bisnis secara berkelanjutan.

1.  Analisis Pekerjaan secara Menyeluruh

Sebelum membuka lowongan, pastikan Anda sudah memahami secara detail posisi yang dibutuhkan. Identifikasi:

• Tanggung jawab utama
• Kualifikasi dan keterampilan yang diperlukan
• Target kinerja
• Struktur tim dan lingkungan kerja

Analisis pekerjaan yang akurat akan membantu Anda menyusun deskripsi pekerjaan (job description) yang lebih menarik dan relevan bagi kandidat yang tepat.

Baca juga: 15 Contoh Job Desk untuk Berbagai Posisi dan Cara Buatnya

2. Buat Strategi Rekrutmen yang Efektif

Buat rencana rekrutmen yang terstruktur dengan melibatkan pihak-pihak terkait, seperti manajer departemen, HRBP, atau user. Tujuannya adalah:

• Menentukan channel perekrutan yang paling tepat (job portal, referral, kampus, headhunter, dll.)
• Menyepakati timeline seleksi
• Menyelaraskan ekspektasi kandidat ideal

Dengan strategi yang jelas, Anda dapat menghemat waktu sekaligus menjaga kualitas kandidat yang masuk

3.  Jalin Hubungan Baik dengan Beberapa Kandidat Potensial

Jangan menunggu posisi kosong untuk mulai mencari kandidat. Buat talent pool dengan cara:

• Terlibat aktif di platform profesional seperti LinkedIn
• Mengadakan event employer branding
• Menjaga komunikasi dengan kandidat yang belum lolos sebelumnya

Semakin luas jaringan Anda, semakin mudah untuk mengisi posisi dengan cepat saat kebutuhan muncul.

4.  Screening CV dan Surat Lamaran dengan Cermat

Tinjau setiap dokumen dengan memperhatikan kesesuaian pengalaman, skill, dan pencapaian dengan kebutuhan posisi.

Tips:

• Gunakan daftar kriteria penilaian
• Kelompokkan kandidat berdasarkan prioritas (misalnya: sangat sesuai, cukup sesuai, tidak sesuai)
• Pertimbangkan untuk menggunakan software applicant tracking system (ATS) agar proses lebih efisien

Baca juga: Pentingnya Software Rekrutmen Karyawan untuk Perusahaan

5. Lakukan Wawancara untuk Penilaian Lebih Mendalam

CV dan surat lamaran yang baik belum tentu menjamin bahwa kandidat tersebut sesuai untuk posisi yang dilamar. 

Maka dari itu, wawancara adalah salah satu langkah penting dalam cara merekrut karyawan yang berkualitas. Hal ini bisa membuat Anda lebih mengenal kandidat dan menilainya secara langsung.

6. Buat Daftar Pertanyaan yang Tepat

Agar wawancara tidak hanya menjadi formalitas, ajukan pertanyaan yang mampu menggambarkan kemampuan kandidat secara nyata, seperti:

• “Ceritakan saat Anda menghadapi tantangan besar dalam pekerjaan dan bagaimana Anda mengatasinya.”
• “Apa pencapaian terbesar Anda dalam dua tahun terakhir?”
• “Bagaimana Anda menyikapi kritik dari atasan atau rekan kerja?”

Pertanyaan seperti ini membantu Anda menilai kecocokan budaya kerja dan daya tahan terhadap tekanan.

Baca juga: Template Pertanyaan Interview Gen Z

7.  Lakukan Background Check dan Konfirmasi Referensi

Sebelum masuk ke tahap penawaran kerja, verifikasi informasi kandidat melalui:

• Cek latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja
• Menghubungi referensi profesional dari perusahaan sebelumnya
• Menilai catatan performa dan sikap kerja kandidat di tempat kerja sebelumnya

Langkah ini membantu menghindari risiko kesalahan rekrutmen yang bisa berdampak jangka panjang.

Cara Mendapatkan Karyawan Terbaik

Pada dasarnya, setiap perusahaan menginginkan karyawan yang berkompeten untuk perusahaannya. Mulai dari kandidat yang memiliki pengalaman selama bertahun-tahun atau kandidat yang tidak memiliki pengalaman sama sekali tetapi ada tekad untuk berkembang dan belajar.

Jika Anda sedang mencari kandidat yang berkompeten, langkah mendapat karyawan terbaik berikut ini bisa dicoba.

1. Gunakan Job Portal

Menggunakan job portal telah terbukti sebagai cara mencari karyawan dengan cepat dan efisien. Platform rekrutmen online ini memungkinkan Anda menjangkau lebih banyak kandidat dalam waktu singkat, memfilter pelamar sesuai kriteria, sekaligus menyederhanakan proses seleksi.

Untuk hasil yang lebih maksimal, Anda bisa pasang lowongan kerja gratis di Kitalulus. Dengan jangkauan 10 juta pencari kerja di 300+ kota di Indonesia, serta fitur pencocokan otomatis berbasis AI, proses rekrutmen jadi lebih praktis dan terarah.

2. Buka Lowongan di Acara Job Fair

Mengikuti acara job fair bisa menjadi cara efektif untuk memperkenalkan perusahaan Anda dan menarik kandidat secara langsung. 

Job fair sering dihadiri oleh pencari kerja aktif dari berbagai latar belakang, sehingga Anda punya peluang untuk menemukan kandidat potensial dalam jumlah besar dalam waktu singkat.

3.  Berikan Benefit dan Fasilitas yang Menarik untuk Karyawan

Gaji bukanlah satu-satunya pertimbangan kandidat saat memilih pekerjaan. Tunjangan kesehatan, asuransi, fleksibilitas kerja, pelatihan, dan jenjang karier juga menjadi daya tarik utama. Tawarkan benefit yang menunjukkan bahwa perusahaan Anda peduli pada kesejahteraan karyawan.

Baca juga: 18 Fasilitas yang Diharapkan Karyawan Selain Gaji, Wajib Tahu

4.  Mempekerjakan Kembali Karyawan yang Pernah Bekerja di Perusahaan

Jika ada mantan karyawan yang dulu meninggalkan kesan positif dan kinerjanya memuaskan, tidak ada salahnya untuk menghubungi mereka kembali. Mereka sudah memahami budaya perusahaan, sehingga proses onboarding bisa lebih cepat dan efisien.

5.  Bangun Reputasi Perusahaan Sebaik Mungkin

Reputasi perusahaan sangat memengaruhi ketertarikan kandidat. Pastikan perusahaan Anda dikenal sebagai tempat kerja yang positif, terbuka, dan mendukung pengembangan karier. 

Gunakan media sosial, ulasan karyawan di situs review kerja, dan testimoni untuk memperkuat citra Anda.

6.  Ciptakan Lingkungan Kerja yang Baik dan Harmonis

Selain reputasi perusahaan, budaya kerja yang suportif dan saling menghargai juga akan menjadi magnet kuat bagi kandidat. Banyak pencari kerja mempertimbangkan lingkungan kerja sebelum memutuskan untuk melamar, jadi pastikan Anda membangun atmosfer kerja yang nyaman dan mendorong pertumbuhan.

7. Gunakan Jasa Headhunter

Untuk posisi eksekutif seperti CEO, CCO, atau deretan manager, Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan jasa headhunter. Mereka memiliki jaringan yang luas dan kemampuan menyaring kandidat berkualitas tinggi secara lebih tepat dan cepat.

KitaLulus, Platform Terbaik untuk Mencari Karyawan Berkualitas

Kami tidak akan bosan menekankan betapa pentingnya merekrut karyawan yang benar-benar tepat, terutama di tengah persaingan pasar kerja yang semakin ketat.

Mempekerjakan kandidat yang salah bukan hanya membuang waktu dan biaya, tapi juga bisa memperlambat kinerja tim Anda secara keseluruhan. Sebaliknya, kandidat yang tepat akan langsung memberi dampak positif: produktivitas meningkat, adaptasi lebih cepat, dan budaya kerja makin solid.

Tapi bagaimana cara menemukan kandidat yang benar-benar cocok?

KitaLulus hadir untuk menyederhanakan proses tersebut lewat sistem rekrutmen cerdas dan teknologi yang efisien. Berikut beberapa fitur unggulan kami:

• KitaMatch with AI – Bantu Anda menyaring kandidat 2x lebih cepat dan lebih akurat.
• Promosikan Lowongan – Tampilkan loker Anda di kategori Lowongan Terpilih agar dilihat lebih banyak pencari kerja.
• Filter Lokal & Demografis – Saring pelamar berdasarkan lokasi, jenis kelamin, universitas, jenis pekerjaan, dan lainnya.
• Background Check – Cek pelamar yang berpotensi memiliki riwayat kriminal atau masalah finansial.
• Dashboard Pelamar Terpadu – Kelola seluruh pelamar dari berbagai lowongan di satu tempat.
• Pasang Loker Gratis – Anda bisa mulai rekrutmen tanpa biaya apa pun dan menjangkau jutaan pencari kerja hanya dalam beberapa klik.

Kami sudah bantu ratusan ribu perusahaan menemukan kandidat terbaiknya—sekarang giliran Anda.

Pertanyaan Seputar Cara Merekrut Karyawan yang Tepat