HR officer bertanggung jawab untuk mengelola setiap aspek dari proses perekrutan, termasuk orientasi dan pelatihan karyawan baru. Mereka juga membantu dalam manajemen penggajian, sehingga para karyawan menerima gaji tepat waktu.

Ringkasan Pekerjaan

Kami mencari seorang staff HR officer dengan kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik. HR officer diharapkan memiliki pengetahuan tentang Undang-undang ketenagakerjaan dan memiliki wawasan dan strategi komprehensif mengenai operasional ketenagakerjaan.

Tanggung Jawab

• Menyusun job deskripsi untuk posisi yang dibuka
• Memasang iklan lowongan pekerjaan
• Mengelola seluruh proses rekrutmen
• Melakukan proses onboarding karyawan baru dan pelatihan karyawan
• Monitoring kinerja karyawan
• Menerapkan prosedur pengembangan staf yang sistematis.
• Memastikan seluruh hal yang berkaitan dengan personalia dan staff berjalan sesuai dengan dokumen kepegawaian yang berlaku.
• Mengelola masalah kedisiplinan dan keluhan karyawan
• Menangani payroll karyawan
• Menghitung data absen karyawan
• Menyusun dan mempersiapkan performance appraisal untuk karyawan

Kualifikasi

• Memiliki latar belakang minimal Sarjana (S1) jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, dan sejenisnya.
• Memiliki pengalaman kerja sebagai staff HR atau posisi sejenis
• Memahami tentang fungsi HR serta penerapan strateginya
• Memiliki sertifikasi HR menjadi nilai tambah
• Memahami Undang-undang Ketenagakerjaan
• Mahir dalam Ms. Office
• Memiliki pengetahuan tentang HRMS menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan komunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Mampu melakukan negosiasi dan pemecahan masalah
• Detail oriented
• Memahami segala administrasi karyawan

Skill yang Dibutuhkan

• Komunikasi lisan dan tulisan
• Problem solving
• Decision making
• Teliti
• Manajemen waktu
• Mampu bekerja dalam tim
• Interpersonal skill
• Analisis
• Multitasking
• Kemampuan teknologi

Hal yang Harus Diperhatikan saat Proses Merekrut HR Officer

Saat melakukan proses rekrutmen untuk posisi HR officer, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat memilih kandidat yang tepat. Berikut adalah beberapa poin penting yang harus dipertimbangkan selama proses rekrutmen HR officer:

1. Menentukan kriteria yang jelas: Tentukan kriteria yang spesifik untuk HR officer yang Anda cari, seperti pengalaman kerja, pendidikan, pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan, keterampilan komunikasi, dan kemampuan interpersonal. Ini akan membantu mempersempit calon yang cocok dengan posisi tersebut.
2. Menyusun deskripsi pekerjaan yang akurat: Buat deskripsi pekerjaan yang jelas dan komprehensif untuk HR officer, termasuk tanggung jawab, tugas, dan kualifikasi yang dibutuhkan. Deskripsi pekerjaan yang baik akan membantu calon memahami apa yang diharapkan dari posisi tersebut.
3. Wawancara yang terstruktur: Lakukan wawancara dengan calon kandidat yang lolos tahap seleksi berkas. Siapkan pertanyaan yang relevan dengan tanggung jawab dan tugas HR Officer, termasuk pertanyaan tentang pengetahuan tentang HR, pengalaman kerja sebelumnya, dan keterampilan interpersonal. Gunakan pendekatan wawancara terstruktur untuk memastikan setiap calon diukur secara konsisten.
4. Melibatkan tim HR dan manajemen: Melibatkan anggota tim HR dan manajemen lainnya dalam proses rekrutmen. Pendapat mereka dapat membantu dalam mengevaluasi kandidat secara holistik dan memastikan keputusan yang tepat.
5. Uji kemampuan teknis: Berikan ujian atau tugas yang relevan untuk menguji kemampuan calon dalam bidang HR. Misalnya, mintalah calon untuk mengelola skenario kasus yang melibatkan masalah HR atau memeriksa pemahaman mereka tentang hukum ketenagakerjaan.

‍