Admin Monitoring

1. Memonitor dan memastikan proses dooring berjalan lancar tanpa kendala.

2. Melakukan pengecekan dan input data ke dalam sistem untuk pelaporan dan arsip server.

3. Mengontrol laporan kegiatan dooring harian dan mengirimkan ke customer melalui email & WhatsApp.

4. Menjaga komunikasi yang proaktif melalui WhatsApp, email, dan media lain secara internal maupun eksternal.

5. Memantau muatan agar tidak melebihi masa free time storage, demurrage, dan detention.. Menginput notice unplanned ke dalam sistem agar terintegrasi dengan tim Document dan Finance.

6. Memantau order muatan balik mulai dari proses dokumen hingga bongkar.

7. Melakukan update jadwal sandar kapal dan menginformasikan permintaan jadwal dooring kepada customer melalui WhatsApp group dan email.

8. Melakukan update sistem setelah menerima informasi dooring.

9. Memantau dan mengingatkan agent door agar bekerja sesuai SOP dalam proses pick up muatan hingga pengembalian container.

10. Memastikan agent door tidak gagal dooring serta menemukan solusi jika terjadi kendala atau potensi gagal dooring.

11. Menjaga nama baik perusahaan serta membangun relasi yang baik dengan mitra kerja.

12. Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan peralatan kantor agar sesuai fungsinya.

13. Melaksanakan tugas tambahan dari atasan sesuai perkembangan perusahaan.

Kualifikasi:

- Diutamakan wanita

- Pendidikan minimal D3 (S1 lebih diutamakan), terutama di bidang logistik atau administrasi

- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel)

- Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim

- Pengalaman di bidang logistik/admin monitoring minimal 1 tahun (lebih disukai)