Admin Project Manager XLSMART

Deskripsi Pekerjaan:
Kami mencari Admin Specialist yang proaktif dan teliti untuk mendukung Project Manager serta tim manajemen dalam proses integrasi organisasi di XLSMART.
Peran ini penting untuk memastikan kelancaran administrasi, konsolidasi data, serta komunikasi lintas tim.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Membantu Project Manager dalam menyiapkan presentasi PowerPoint yang rapi, terstruktur, dan profesional.

• Mengelola data, melakukan tracking progres deliverables proyek, serta menyusun laporan konsolidasi.

• Menangani tugas administrasi umum seperti penjadwalan meeting, notulensi rapat, dan pengarsipan dokumen.

• Mendukung koordinasi lintas divisi agar input dari berbagai departemen dapat terkumpul tepat waktu.

• Memantau milestone proyek melalui tracker dan dashboard integrasi.

• Membantu menjaga kelancaran alur komunikasi internal antar tim XLSMART.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang administrasi, koordinasi proyek, atau dukungan eksekutif.

• Menguasai Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), khususnya dalam membuat presentasi yang jelas dan terstruktur.

• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, detail, serta mampu mengelola beberapa tugas dengan tenggat waktu ketat.

• Komunikatif, mampu bekerja sama dengan stakeholder tingkat senior.

• Mampu bekerja mandiri dan memiliki inisiatif di lingkungan kerja yang dinamis dan cepat.

• Terbiasa menggunakan tools tracking proyek menjadi nilai tambah (misalnya Smartsheet, Notion, dll.).

• Menguasai Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).