Sekretaris

JOBDESC:

• Mengelola jadwal dan agenda direktur atau anggota direksi, termasuk mengatur pertemuan, perjalanan, dan akomodasi.

• Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan telepon.

• Memastikan tersedianya dokumen dan materi yang diperlukan untuk pertemuan direksi.

• Menyediakan dukungan administratif selama pertemuan, seperti mengambil catatan dan menyusun risalah.

• Menjaga kerahasiaan informasi penting dan rahasia perusahaan.

• Mempersiapkan dan mengelola dokumen-dokumen penting, seperti laporan, memorandum, dan presentasi untuk direksi.

• Mengelola arsip dan dokumentasi perusahaan yang relevan dengan direktorat.

• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur atau anggota direksi yang terkait dengan pekerjaan mereka.

• Mengkoordinasikan acara atau pertemuan khusus yang melibatkan direksi.

• Menangani korespondensi dengan pihak eksternal, termasuk mitra bisnis, klien, dan pihak berwenang.

• Mengelola proyek-proyek khusus atau tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh direksi.

• Memberikan dukungan administratif umum kepada direksi dan memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal.

KUALIFIKASI:

• WANITA usia 24-35 tahun

• Pendidikan: Gelar sarjana dalam administrasi bisnis atau bidang terkait.

• Pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau dalam posisi administratif senior di korporat.

• Kemampuan: Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

• Keahlian: Mengelola kerahasiaan informasi, mahir dengan Microsoft Office.

• Interpersonal: Kemampuan kerja tim dan adaptasi yang baik.

• Ketelitian: Detail-oriented, memahami tugas & instruksi yang disampaikan.