Spesialis Sales Support

Tanggung Jawab Utama

• Quotation Support: Membantu tim Sales menyusun penawaran harga (quotation) untuk pengiriman reguler maupun proyek.

• Database Management: Mengelola database klien dan arsip kontrak kerja sama (Service Agreement).

• Coordination: Menjadi penghubung antara tim Sales, Operasional, dan Pricing terkait tarif serta jadwal pengiriman.

• Documentation: Menyiapkan dokumen tender, legalitas perusahaan untuk registrasi vendor, dan korespondensi bisnis.

• Sales Reporting: Menyusun laporan aktivitas penjualan mingguan/bulanan (Sales Pipeline).

• Billing Support: Verifikasi data penagihan agar sesuai dengan penawaran sebelum diproses bagian Finance.

✅ Kualifikasi

• Pendidikan min. D3/S1 (Jurusan Administrasi Bisnis/Logistik/Transportasi lebih disukai).

• Pengalaman 1-2 tahun sebagai Sales Admin di industri Freight Forwarding / Shipping / Logistik (Wajib).

• Memahami istilah dasar logistik (Incoterms, POL/POD, Bill of Lading, Container types).

• Mahir MS Office (Excel untuk tabel harga & PowerPoint untuk profil perusahaan).

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar (korespondensi email).

• Teliti, rapi, mampu multitasking, dan manajemen waktu yang baik.

• Usia maksimal 45 tahun.