Sebagai HR, melakukan perekrutan karyawan untuk perusahaan merupakan tugas utama yang tidaklah mudah. Pasalnya, jika sampai salah merekrut, hal tersebut bisa berpengaruh pada perusahaan. Untuk itu, pahami contoh proses rekrutmen dan seleksi karyawan dengan baik.
Apa itu rekrutmen? Rekrutmen adalah proses mencari dan menyeleksi sumber daya manusia untuk mengisi suatu posisi di perusahaan. Selama proses seleksi ini, kandidat yang paling memenuhi syarat akan dipilih untuk onboarding.
Agar tidak salah pilih kandidat, simak artikel mengenai contoh proses rekrutmen dan seleksi karyawan untuk berbagai posisi berikut.
Contoh Rekrutmen UI/UX Designer
Hiring: UI/UX Designer
PT Doramon sedang memperluas tim dan mencari Desainer UI/UX untuk bergabung dengan kami.
Kualifikasi Pekerjaan:
- Memiliki pengalaman 2-3 tahun profesional di bidang terkait
- Bisa bekerja tim dan mandiri
- Mampu mengoperasikan alat desain UI (Sketsa, Figma, dll.)
- Memiliki portofolio yang mencakup desain UI/UX desktop dan seluler (Aplikasi), termasuk alur pengguna dan deskripsi mendetail tentang tujuan proyek
- Memiliki kemampuan untuk mengekstrak wawasan kualitatif & kuantitatif dan memvisualisasikannya ke user flow dan memetakannya ke proses bisnis
Deskripsi pekerjaan:
- Mempersiapkan spesifikasi desain produk, misalnya user stories, edge cases, dll sebagai pilar teknologi baru di Doramon
- Menetapkan standar desain yang sesuai dengan brand identity
- Mengembangkan maket dan prototipe UI yang menggambarkan dengan jelas fungsi dan tampilan situs/aplikasi
- Membuat konsep dan user flow yang baik agar penggunaannya lebih efektif
Kirim PDF resume dan portofolio Anda ke hrddoramon@gmail.com dengan subjek: Nama – UI/UX Designer.
Contoh Rekrutmen Staff Marketing
PT Elang Collection mencari kandidat:
Executive Marketing Staff
Penempatan: Bandung dan Semarang
Kualifikasi:
- Usia minimal 22 tahun, maksimal 35 tahun
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM A/C
- Pendidikan minimal S1 di bidang manajemen, pemasaran, bisnis, ekonomi, atau bidang sejenis
- Menguasai Microsoft Office dan aplikasi akuntansi
- Berpenampilan menarik dan rapi
- Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri
- Mampu berbahasa Inggris aktif (nilai plus)
Kirim resume dan CV Anda melalui email: recruitment@hr elangcollection.com
Gunakan subjek: Lamaran Pekerjaan – Executive Marketing- Nama
Contoh Rekrutmen Tenaga Administrasi
PT Kharisma Techno yang bergerak di industri IT sedang mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi sebagai berikut:
STAFF ADMINISTRASI (ADM)
Kualifikasi:
- Usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal D3 dengan konsentrasi di bidang keuangan, manajemen, ekonomi, dan sejenisnya
- Menguasai Ms. Office dengan baik
- Keterampilan komunikasi dalam bahasa Inggris (minimal pasif)
- Berbicara dengan sopan
- Lebih diutamakan memiliki pengalaman di bidang serupa minimal 2 tahun
- Sangat termotivasi untuk bekerja dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Berpenampilan bersih dan rapi
Kirimkan CV lengkap Anda paling lambat 15 Desember 2022 ke recruitment@kharismatechno.com atau kirimkan berkas lamaran ke:
PT Kharisma Techno
Jalan Eyckman No.2A, Surabaya.
Baca juga: Cara Merekrut Karyawan yang Tepat dan Berkualitas
Contoh Rekrutmen Operator Produksi
Hiring:
OPERATOR PRODUKSI
PT Indomeat
Job Description:
- Menjalankan tugas terkait produksi frozen food
- Memastikan setiap tahapan produksi mengikuti SOP
- Menjaga kebersihan tempat kerja
Kualifikasi:
- Pria/ Wanita
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Tinggi badan perempuan minimal 155 cm dan tinggi badan laki-laki minimal 160 cm
- Usia wanita minimal 20 tahun dan maksimal 30 tahun.
- Bersedia bekerja dalam shift
- Bersedia ditempatkan di lokasi yang dibutuhkan (Jakarta Utara, Bogor, Semarang)
Jika Anda memenuhi persyaratan tersebut di atas, kirimkan CV dan lamaran Anda ke recruitment@indomeat.com paling lambat 1 Januari 2023.
Contoh Rekrutmen Staf Gudang
DIBUTUHKAN SEGERA:
Staff Gudang
- Pria
- Batas usia maksimal 28 tahun
- Pendidikan SMK/SMK sederajat
- Fresh graduate diperbolehkan melamar
- Belum menikah dan bersedia ditempatkan di Surabaya
- Pekerja keras, teliti, dan tekun
- Bersedia bekerja shift dan lembur jika diperlukan
- Menyelesaikan pelatihan selama tiga bulan
- Mendapatkan tunjangan makan, insentif, bonus, dan fasilitas kantor.
Kirim CV dan lamaran kerja Anda ke alamat email recruitment@hrdptmakmur
Catatan: Lamaran harus dikirim sebelum 25 Desember 2022
Contoh Rekrutmen Kasir
We are hiring: Kasir
Toko Bag Corner membutuhkan staf kasir untuk ditempatkan di cabang Yogyakarta, dengan kualifikasi sebagai berikut:
- Wanita
- Pendidikan SMA/SMK jurusan akuntansi
- Batas usia 26 tahun
- Pengalaman kasir minimal satu tahun lebih disukai
- Menguasai MS Office (Excel dan Word)
Kirimkan lamaran dalam format PDF melalui email ke recruitment@bagcorner.com paling lambat tanggal 16 Desember 2022.
Baca juga: Screening Sosial Media untuk Rekrutmen Calon Karyawan
Contoh Rekrutmen Editor
Grameindo, sebuah perusahaan penerbitan buku nasional, membuka lowongan kerja untuk posisi sebagai berikut:
Editor Buku
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 jurusan Sastra Indonesia/Sastra Inggris
- Memiliki komitmen dan dedikasi yang kuat dalam bidang pendidikan
- Mampu berbahasa Inggris lebih disukai
- Penguasaan tata bahasa Indonesia berbasis PUEBI
- Aktif berjejaring di bidang sastra dan penerbitan
- Memiliki jaringan yang luas dengan penulis buku akademik
- Mampu bekerja dalam tim
Kirimkan surat lamaran lengkap ke alamat berikut :
Departemen HRD PT Grameindo
Jl. Syah Alam No.11, Medan
atau melalui email ke: recruitment@grameindo.com. Gunakan subjek: Nama-Editor. Kirim aplikasi Anda segera maksimal 30 November 2022.
Contoh Rekrutmen Penjaga Toko
Dibutuhkan: Penjaga Toko
Kualifikasi:
- Pria usia maksimal 27 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Berpenampilan rapi, disiplin, jujur
- Memahami marketplace dan media sosial
- Sudah divaksin minimal dosis kedua
Benefit:
- Gaji pokok
- Makan siang
- Ruang kerja luas dan nyaman
- Wifi gratis
Kirim CV dan surat lamaran Anda ke Anima Computer Store di Jl. Swadaya No. 67, Jakarta Barat, atau ke melalui email recruitment@animacomputer.com.
Contoh Rekrutmen Kepala Toko
Toko Bangunan Jaya mencari kandidat untuk posisi STORE MANAGER dengan kualifikasi sebagai berikut :
- Pria usia minimal 26 tahun
- Pendidikan minimal S1 (jurusan manajemen lebih disukai)
- Berdomisili di Bekasi dan sekitarnya
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai store manager
- Jujur, disiplin, teliti
Kirimkan lamaran Anda ke email tokobangunanjaya@gmail.com. Batas waktu pengiriman lamaran adalah 30 Desember 2022.
Contoh Rekrutmen Programmer
PT Ultra Jaya Mandiri
DIBUTUHKAN SEGERA: IT PROGRAMMER
- Pendidikan terakhir S1 teknik informatika atau sistem informasi
- Menguasai bahasa pemrograman untuk website dan mobile
- Menguasai software database mySQL atau Microsoft SQL Server
- Memahami Web Service dan REST API
- Memahami pengoperasian sistem operasi Windows dan Linux
- Melampirkan portofolio pendukung
Segera kirimkan CV Anda ke alamat email hrd.ultrajaya@gmail.com atau alamat berikut:
PT Ultra Jaya Mandiri
Jl. Adi Sucipto No.78, Solo
Format perekrutan yang dijelaskan di atas hanyalah sebuah contoh. Jika perusahaan Anda memerlukan kualifikasi untuk menguasai skill tertentu, silakan disesuaikan.
Jika Anda sudah membuat lowongan kerja yang baik, Anda perlu mempublikasikannya secara luas, misalnya di media sosial maupun platform pasang loker seperti KitaLulus.
Baca juga: Menemukan Karyawan Terbaik dengan Talent Mapping, Ketahui Tahapannya Di Sini!
Contoh Proses Seleksi yang Dilakukan Perusahaan
Setelah proses rekrutmen, tahapan berikutnya adalah tahap seleksi. Di sini, rekruter akan melakukan screening CV dan lamaran kandidat. Berikut proses seleksi yang biasanya dilakukan perusahaan.
1. Seleksi Administrasi atau Pemilahan Berkas
Tahap pertama adalah seleksi administrasi yang mencakup verifikasi kelengkapan berkas lamaran. Setiap perusahaan memiliki persyaratan berbeda terkait berkas yang harus dikirimkan. Secara umum, berkas yang harus ada di antaranya terdiri dari:
- CV
- Surat lamaran
- Ijazah terakhir
- KTP
- SKCK
- Pas foto terbaru
- Surat keterangan bebas narkoba
Selain itu, untuk posisi tertentu kadang perlu menyertakan portofolio maupun sertifikat khusus.
2. Seleksi Tertulis
Kandidat yang lolos seleksi berkas selanjutnya akan mengikuti ujian tertulis. Tahap ini terdiri dari tes psikologi dengan berbagai tujuan, seperti mengetahui IQ, karakter, dan etos kerja kandidat.
Secara umum, tes psikologi terdiri dari:
- Intelligence Test
- Attitude Test
- Interest Test
- Achievement Test
- Personality Test
Selain itu, beberapa perusahaan mungkin akan memberikan ujian tambahan sesuai kualifikasi yang dibutuhkan. Contoh operator produksi akan diminta untuk menyelesaikan tes penghitungan cepat atau menjalankan peralatan terkait produksi selama proses perekrutan.
3. Wawancara
Tahap seleksi perusahaan tidak terbatas pada kelengkapan dokumen dan ujian tertulis. Ada juga ujian lisan atau wawancara. Tes ini diberikan sebagai bagian dari upaya HRD dalam mempelajari kepribadian kandidat.
Itulah mengapa pertanyaan yang diajukan HRD kebanyakan berkaitan dengan kepribadian dan background dari pelamar. Sementara itu, pada user interview akan lebih melihat kemampuan kerja yang dimiliki oleh kandidat.
Pada tahap ini, HR juga bisa memperjelas gaji dan tunjangan yang ditawarkan oleh perusahaan.
Baca juga: Asesmen Adalah: Tujuan, Fungsi, Jenis, Contoh di Dunia Kerja
4. Pemeriksaan Medis
Prosedur terakhir dalam proses seleksi karyawan adalah pemeriksaan medis. Meski begitu, tak semua perusahaan menjalankan tahapan ini.
Bagi perusahaan yang menerapkan prosedur pemeriksaan medis menilai bahwa faktor kesehatan karyawan sangat penting agar karyawan bisa melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik.
Kandidat dinyatakan lolos jika hasil medical check up ternyata baik. Lalu, pemeriksaan kesehatan apa saja yang harus dilalui? Berikut beberapa contohnya:
- Tes darah
- Tes urin
- Tekanan darah
- Kesehatan mata, meliputi buta warna, rabun jauh, rabun dekat, silinder
- Kesehatan gigi
- Kesehatan paru-paru
Selain itu, beberapa perusahaan juga memiliki persyaratan skrining bebas narkoba. Biaya pemeriksaan kesehatan biasanya ditanggung oleh pemberi kerja.
Itulah penjelasan mengenai contoh proses rekrutmen dan seleksi karyawan di perusahaan. Sekali lagi, rekrutmen merupakan proses mencari talent terbaik. Oleh karena itu, tak heran bila HRD harus benar-benar selektif dalam membawa individu baru untuk bergabung dengan perusahaan.
Permudah proses rekrutmen dengan memasang iklan lowongan kerja di KitaLulus. Anda bisa menjaring kandidat terbaik hanya dalam 3 hari saja. Cukup mengisi formulir dan menunggu iklan loker Anda ditayangkan.
