Kenal Lebih Dekat dengan Job Desk Staff Gudang yang Lagi Diincar

Shirley Candrawardhani
Shirley Candrawardhani

Passion menulis di bidang karir dan bisnis. Mulai aktif menulis dari 2012 dan sampai kapan pun.

job desk staff gudang
Isi Artikel

Seiring dengan meningkatnya tren digital dan ecommerce, kebutuhan akan staff gudang meningkat di berbagai perusahaan. Salah satu dari job desk Staff Gudang adalah memastikan sirkulasi produk dari produsen ke konsumen.

Untuk mengerjakan job desk Staff Gudang, tidak memerlukan pendidikan yang tinggi. Karena pekerjaan ini termasuk dalam kategori pekerjaan yang membutuhkan tenaga dan keterampilan atau pekerja blue collar.

Job desk Staff Gudang selalu berkaitan dengan penyimpanan barang dan bongkar muat barang yang biasanya dilakukan di gudang penyimpanan. Staff Gudang memiliki peran penting dalam bagian produksi barang.

Lalu apa yang dimaksud dengan Staff Gudang? Apa saja job desk Staff Gudang? Simak penjelasan lengkapnya yang sudah dirangkum di bawah ini.

BACA JUGA: Job Desk Admin – Tugas dan Tanggung Jawab yang Harus Diemban

Mengenal Pekerjaan Staff Gudang

Posisi Staff Gudang merupakan salah satu posisi yang banyak dilamar oleh para pencari kerja. Biasanya, job desk Staff Gudang lebih mudah dibandingkan pekerjaan karyawan lainnya.

Namun untuk dapat melakukan job desk Staff Gudang dengan benar dibutuhkan tenaga, tubuh yang prima, dan kuat untuk menjalankannya. Tidak hanya itu, beberapa perusahaan juga memberi syarat lainnya.

Seperti mau bekerja keras, giat, tekun, memiliki rasa tanggung jawab, dan loyal terhadap job desk Staff Gudang. Kemudian, ada dua jenis Staff Gudang, yaitu:

  1. Staff Gudang logistik proses pengiriman produk jadi: biasanya job desk Staff Gudang jenis ini adalah untuk menyalurkan barang jadi dari pengirim ke penerima.
  2. Staff Gudang logistik bahan baku produksi: job desk Staff Gudang untuk jenis kedua ini adalah bekerja sama dengan beberapa pabrik manufaktur tertentu.

Persamaan dari kedua jenis tersebut adalah job desk Staff Gudang yang bertugas mengawasi sirkulasi barang sesuai dengan permintaan konsumen. Sehari-hari, Staff Gudang menghabiskan waktunya di gudang untuk mengawasi dan mengecek keluar masuk barang.

Hal ini karena Staff Gudang akan ditempatkan di divisi warehouse. Melakukan perawatan pada barang-barang atau produk yang disimpan di gudang juga menjadi salah satu job desk Staff Gudang.

Masalah umum yang biasa terjadi pada saat melakukan job desk Staff Gudang adalah mengelola gudang dan menghitung akurasi pergerakan barang atau produk, serta melakukan penghitungan rentang waktu barang yang disimpan.

Oleh karena itu, agar job desk Staff Gudang bisa dijalankan dengan benar dan secara efisien, dibentuklah sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang yang sudah ditentukan. Hal ini bertujuan untuk menjaga kestabilan kerja di divisi warehouse.

Pada dasarnya, divisi warehouse memiliki struktur kepemimpinan untuk menjalankan job desk staff gudangnya. Beberapa di antaranya adalah:

  1. Kepala gudang atau supervisor gudang yang bertugas mengatur pergerakan keluar masuk barang dari gudang.
  2. Staff gudang atau leader gudang yang bertugas untuk melakukan pembagian tugas dan kegiatan kepada operator gudang.
  3. Operator gudang yang bertugas untuk membantu kepala gudang mengurusi operasional gudang dalam hal pencatatan barang.
  4. Admin gudang yang bertugas untuk membantu kepala gudang mengurusi urusan administrasi gudang.

Job Desk Staff Gudang

Secara umum, ada beberapa hal yang menjadi job desk staff gudang. Di antaranya adalah:1

1. Bertanggung Jawab Atas Bongkar Muat Barang

Aktivitas di divisi warehouse tidak lepas dari kegiatan bongkar muat barang. Job desk staff gudang yang pertama adalah mereka bertanggung jawab atas kegiatan bongkar muat barang di gudang.

Job desk staff gudang meliputi pencatatan dan pengawasan pada setiap barang yang dibongkar muat. Pencatatannya barang berdasarkan pada jumlah, nama, jenis, nama pengirim atau penerima, hingga waktu pengiriman.

2. Menandatangani Surat Penerimaan Barang

Selain melakukan pencatatan dan pengawasan bongkar muat barang di gudang, job desk staff gudang selanjutnya adalah menandatangani surat penerimaan barang. Surat penerimaan barang ini bisa dari produsen, eksportir, dan lain-lain.

Semua proses job desk staff gudang tentunya harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang sudah ditentukan dari perusahaan. Selain itu, jenis surat yang bisa ditandatangani oleh staff gudang hanya yang berkaitan dengan aktivitas barang di gudang dan jika memang diperlukan saja.

3. Melakukan Pengecekan Barang di Gudang

Satu lagi job desk staff gudang, yaitu melakukan pengecekan barang di gudang. Dalam hal ini, staff gudang akan memeriksa kualitas dan kuantitas barang yang di dalam gudang. Mulai dari ruang penyimpanan, pembongkaran, atau ruang lainnya di dalam gudang.

Job desk staff gudang adalah memastikan bahwa barang-barang tersebut sesuai dengan data yang sudah ada atau belum. Tujuannya juga untuk memastikan kondisi dan jumlah barang untuk pencatatan dan pelaporan secara berkala.

4. Menyiapkan Pengiriman dan Penyimpanan Barang

Job desk staff gudang lainnya adalah menyiapkan pengiriman dan penyimpanan barang. Seperti misalnya, jika ada konsumen yang memesan barang dengan jumlah tertentu, maka tugas staff gudang adalah menyiapkan semuanya.

Mulai dari persiapan alamat tujuan, kelengkapan administrasi, penghitungan barang, packing barang, hingga pengangkutan barang. Semua job desk staff gudang ini termasuk dalam kegiatan operasional gudang.

5. Membuat Laporan Secara Berkala

Membuat laporan secara berkala merupakan salah satu job desk staff gudang. Semua pencatatan terkait kondisi barang di gudang, nantinya akan dibuat laporan secara berkala dan terperinci.

Hal-hal yang harus dimasukkan ke dalam laporan adalah data barang masuk dan keluar, data barang yang rusak, data pengembalian barang, hingga data stok barang yang tersedia di gudang. Semua hal tersebut harus ada didalam laporan yang dibuat secara harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.

6. Berkoordinasi dengan Divisi Lain atau Klien

Job desk staff gudang yang tidak kalah penting lainnya adalah melakukan koordinasi dengan divisi lain, pihak manajemen, sampai klien. Seorang staff gudang harus bisa menjalin hubungan baik dengan mereka.

Sebab job desk staff gudang juga meliputi bagian penjualan, bagian produksi, dan lainnya. Seorang staff gudang harus bisa menjalin komunikasi yang baik dengan klien untuk memastikan prosedur, jumlah, dan kondisi barang yang akan dikirim.

Lalu bagaimana sebuah perusahaan bisa merekrut staff gudang yang berkualitas?

Merekrut Staff Gudang yang Berkualitas

Sebelum memutuskan untuk membuka lowongan pekerjaan sebagai staff gudang, ada baiknya jika Anda memikirkan kriteria yang cocok untuk posisi tersebut. Hal ini nantinya akan berpengaruh dengan bagaimana mereka melakukan job desk staff gudang.

BACA JUGA: Jobdesk Operator Produksi: Pengertian dan Tanggung Jawabnya

Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan sebelum merekrut staff gudang. Yaitu:

1. Pendidikan

Memang betul, untuk mengerjakan job desk staff gudang tidak diperlukan pendidikan yang tinggi. Namun, Anda tetap harus memperhatikan latar belakang pendidikan calon karyawan.

Hal ini akan berpengaruh pada bagaimana seorang staff gudang menjalin komunikasi dan koordinasi dengan divisi lainnya untuk melakukan job desk staff gudangnya.

2. Kemampuan yang Dimiliki

Selain pendidikan, hal lainnya yang perlu Anda perhatikan sebelum merekrut staff gudang adalah kemampuan yang dimilikinya. Hal ini merupakan indikator terpenting agar calon karyawan bisa melakukan job desk staff gudang dengan baik.

Oleh karena itu, tidak ada salahnya jika Anda ingin memberikan tes kemampuan untuk menilai apakah calon karyawan bisa mengerjakan job desk staff gudang dengan baik atau tidak.

3. Pengalaman Kerja

Biasanya perusahaan lebih memilih calon karyawan yang sudah memiliki pengalaman kerja yang banyak. Sebab hal ini akan membuat mereka mudah untuk beradaptasi dan bisa cepat mengerjakan job desk staff gudangnya dengan baik dan efisien.

Namun, hal yang harus diperhatikan adalah jejak rekam pengalaman kerja di tempat sebelumnya. Apakah calon karyawan memiliki kinerja yang bagus atau tidak. Tidak ada salahnya jika Anda menanyakan alasan calon karyawan untuk memutuskan pindah ke perusahaan baru.

Setelah Anda mengetahui hal-hal yang harus diperhatikan sebelum merekrut staff gudang, kini saatnya Anda menentukan melakukan promosi lowongan pekerjaan.  Selain itu, Anda bisa memilih untuk mempekerjakan staff gudang yang harian, kontrak, atau tetap.

Untuk menjaring beberapa calon karyawan yang berkualitas, Anda bisa mulai untuk memasang lowongan di situs atau aplikasi pencari kerja seperti KitaLulus. Tidak hanya itu, Anda juga bisa mempublikasikan lowongan ini di sosial media atau di forum-forum online untuk jangkauan yang lebih luas.

Lalu Anda juga bisa bertanya kepada staff gudang lainnya jika mereka memiliki referensi seseorang yang bisa mengerjakan job desk staff gudang dengan baik dan cekatan. Hal ini tentunya bisa menjadi jalan pintas jika perusahaan Anda sedang membutuhkan seorang staff gudang dengan cepat.

Jika Anda tidak ingin ribet dengan proses rekrutmen karyawan yang panjang dan memakan waktu, Anda juga bisa menggunakan jasa pihak ketiga untuk merekrut staff gudang.

Jika Anda memutuskan untuk memasang lowongan posisi staff gudang di situs atau aplikasi pencari kerja, bisa daftarkan diri Anda untuk menaruh lowongan di KitaLulus.

Perlu diketahui, sekarang KitaLulus sudah beroperasi di Jabodetabek, Bandung, Makassar, Surabaya, Medan, Semarang, dan Gowa. Dapatkan calon kandidat staff gudang yang berkualitas bersama KitaLulus mulai dari sekarang!

Dapatkan konten Kitalulus

Terima Kasih telah berlanggan pada newsletter Kitalulus!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Ikuti BangLulus di sosial media
KitaLulus on Facebook
instagram kitalulus
Tiktok