Mendapatkan kesempatan interview online bisa menjadi tantangan tersendiri bagi sebagian kandidat, apakah kamu salah satunya? Walau terlihat lebih mudah karena tidak berhadapan langsung, tapi justru banyak kandidat yang tidak bisa memanfaatkan kesempatan ini.
Untuk itulah mengetahui tips interview online yang baik sangat diperlukan.
Tips interview virtual ini bisa membantu kamu untuk menyiapkan diri dengan matang. Penasaran apa saja tipsnya? KitaLulus sudah siapkan tips terbaiknya untuk kamu, mari simak!
Apa Itu Interview Online
Interview online adalah wawancara yang dilakukan dengan menggunakan platform video atau audio online. Praktik interview online ini mulai banyak diadopsi ketika pandemi dan menjadi suatu kebiasaan baru yang masih dijalankan hingga sekarang.
Banyak HR memilih wawancara online karena dirasa lebih hemat waktu dan tidak terlalu mengintimidasi dibanding dengan wawancara tatap muka. Hal ini pun dirasakan oleh kandidat, mereka bisa lebih rileks dan santai ketika melakukan wawancara online dibanding tatap muka.
Walau interview ini tidak dilakukan secara langsung, sebagai kandidat, kamu tetap harus mempersiapkan diri dengan baik dan rapi.
Jenis-jenis Interview Online
HR bisa mengajak kamu untuk melakukan virtual interview dengan berbagai cara. Oleh karena itu, saat tawaran interview datang cobalah untuk bertanya kepada HR tentang jenis dan mode wawancara yang akan dilakukan.
Secara umum, interview online memiliki dua jenis, yaitu:
Video Call
Video call adalah salah satu jenis online interview yang paling sering digunakan. Metode video call banyak dipilih karena memungkinkan interview HR dapat berinteraksi dengan cara yang kurang lebih sama seperti saat wawancara fisik.
Saat HR mengajak kamu untuk melakukan interview video, pastikan kamu telah menyiapkan perangkat yang kompatibel untuk hal tersebut, hal ini karena terkadang kendala dari proses interview ini adalah perangkat yang kurang mendukung.
Pastikan kamu telah menginstal atau memperbarui aplikasi yang akan digunakan untuk interview untuk memastikan aplikasi tersebut berfungsi dan tidak ada kendala teknis.
Rekaman Video
Ini adalah alternatif untuk melakukan interview virtual, di mana kandidat diminta untuk merekam diri mereka sendiri saat menjawab pertanyaan wawancara.
HR akan memberikan kamu serangkaian pertanyaan terkait perilaku dan pengetahuan teknis, kamu diminta untuk menjawab pertanyaan tersebut sebelum tenggat waktu yang diberikan dan mengirimkan hasilnya kepada HR.
Jenis wawancara ini terbilan menguntungkan untuk kandidat, karena mereka bisa mempersiapkan jawaban terbaik untuk setiap pertanyaan yang diberikan.
Baca Juga: Contoh Pertanyaan dan Cara Menjawab Interview Kerja, Catat!
Bagaimana Mempersiapkan Diri untuk Interview Online
Mendapatkan kesempatan wawancara adalah gerbang untuk kamu menuju pekerjaan impian.
Perlu kamu ingat bahwa wawancara virtual sama penting dengan wawancara tatap muka, jadi persiapan diri sangatlah penting, perhatikan tips berikut ini untuk mendukung interview berjalan dengan baik.
1. Lakukan Uji Coba Perangkat yang Digunakan
Sebelum wawancara, pastikan software dan hardware yang diperlukan siap. Unduh semua aplikasi yang diperlukan sehingga kamu memiliki kesempatan untuk membiasakan diri.
Berlatihlah bersama teman atau kolega untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik. Saat uji coba ini, pastikan mikrofon dan speaker berfungsi dengan baik, pastikan juga koneksi internet baik karena interview online membutuhkan internet yang stabil.
Selain itu, periksa kembali nama pengguna, pastikan nama pengguna yang akan tampil di layar sudah profesional seperti yang tertera di resume sehingga HR dapat langsung mengenalimu.
2. Latih Wawancara Anda
Setelah memastikan peralatan berfungsi dengan baik, kamu bisa melatih teknik dan pendekatan wawancara. Tunjuklah seseorang yang kamu percaya untuk mengajukan pertanyaan wawancara.
Perhatikan waktu menjawab, hindari untuk memotong pembicaraan, pastikan kamu berbicara dengan seksama, perlahan dan jelas.
3. Pilih Lokasi yang Tepat
Carilah tempat yang tenang dan sedikit distraksi. Pastikan juga tempat memiliki pencahayaan yang cukup dan tidak mengganggu background.
Jika kamu memutuskan melakukan interview di rumah, beri tahu keluarga untuk tidak mengganggu untuk sementara waktu, jauhkan hewan peliharaan dari ruangan.
Aplikasi video chat juga menyediakan pilihan background yang menarik. Misalnya Zoom, pilih background Zoom yang profesional yang dapat menunjukkan kepada HR bahwa kamu serius dengan pekerjaan dan wawancara ini.
4. Kumpulkan Materi
Letakkan buku catatan dan pulpen di tempat yang mudah dijangkau. Pertimbangkan untuk mencetak salinan CV dan surat lamaran untuk dibaca saat interview. Kamu juga bisa menyiapkan daftar pertanyaan atau topik pembicaraan yang akan disampaikan dalam wawancara.
Semua alat atau bahan yang kamu rasa berguna dan bisa membantu proses interview. Tapi, pastikan alat tersebut tidak mengalihkan fokusmu selama wawancara.
5. Siapkan Pertanyaan Pribadi
Selain menyiapkan jawaban untuk pertanyaan wawancara, kamu juga perlu menyiapkan beberapa pertanyaan pribadi.
Pertanyaan tersebut bisa tentang pertanyaan kerja, tunjangan, kompensasi, atau bisa juga pertanyaan tentang budaya perusahaan.
Memberikan pertanyaan pribadi seperti ini dalam sesi interview dapat memberikan kamu informasi lebih lanjut tentang apa yang HR dan perusahaan harapkan darimu, ini akan membantu kamu pada langkah berikutnya dalam proses wawancara.
Baca Juga: 9 Pertanyaan User Interview Paling Sering Muncul dan Tips Menjawabnya
Tips Interview Online dengan Baik
Agar Anda bisa memberikan kesan yang memukau, berikut ini beberapa tips interview online yang bisa Anda terapkan.
1. Berpakaian secara Profesional
Meskipun kamu tidak bertemu langsung dengan pewawancara, kamu tetap harus berpakaian dengan baik. Berpakaianlah dengan rapi dan profesional. Pakaian yang kamu gunakan bisa menunjukkan tingkat profesionalisme kepada pewawancara.
Kenakan bawahan dan alas kaki yang sesuai seandainya kamu diharuskan untuk berdiri atau berjalan menjauhi kamera.
2. Masuklah Lebih Dulu
Masuklah ke aplikasi video 15-20 menit lebih awal. Gunakan kesempatan ini untuk mengecek kembali perangkat, mikrofon, jaringan internet aman.
Waktu tersebut juga bisa kamu gunakan untuk membiasakan diri dengan situasi interview online.
3. Mulailah dengan Sapaan yang Sopan
Awali wawancara dengan sapaan yang menyenangkan dan ramah seperti "Terima kasih telah memberikan kesempatan kepada saya untuk interview ini."
Sapaan yang kamu berikan bisa menentukan suasana selama wawancara berlangsung. Setelah menyapa, lakukanlah kontak mata untuk membangun hubungan.
4. Hindari Mencari Jawaban di Internet
Ingatlah, bahwa walau kamu terhubung ke internet tapi kamu tidak bisa mencari jawaban di tengah-tengah wawancara. Kamu harus memperlihatkan bahwa kamu memperhatikan dan siap untuk menjawab pertanyaan apa pun tanpa bantuan internet.
Oleh karena itu, pastikan kamu sudah mempersiapkan diri sebelumnya dengan baik.
5. Hindari Menghafal
Tips interview online selanjutnya, berikanlah jawaban yang luwes dan tidak seperti robot. Terkadang beberapa kandidat sibuk menghafal jawaban mereka sehingga terlihat seperti robot, padahal HR sangat mudah mendeteksi hal ini.
Untuk menghindari hal ini, cobalah beberapa kali latihan menjawab pertanyaan.
6. Dengarkan dengan Seksama
Memang terkadang saat interview kerja melalui video mudah sekali memotong pembicaraan secara tidak sengaja karena adanya delay audio atau mungkin karena kamu tidak terlalu memperhatikan isyarat nonverbal.
Jagalah pikiran tetap fokus untuk mendengarkan secara aktif.Selain itu, setelah pewawancara mengajukan pertanyaan, tunggulah beberapa detik sebelum berbicara untuk menghindari pemotongan.
7. Perhatikan Bahasa Tubuh Anda
Bahasa tubuh lebih sulit dibaca dalam video, jadi perhatikanlah penggunaanya.Ketika pewawancara mengajukan pertanyaan atau berbicara, usahakan untuk mengangguk dan tersenyum.
Duduklah dengan tegak dan bersikaplah seolah-olah Anda sedang melakukan wawancara tatap muka. Bahasa nonverbal seperti ini bisa menunjukkan profesionalisme Anda.
8. Jadilah Diri Sendiri
Wawancara adalah kesempatan bagi HR untuk menilai apakah kamu cocok dengan budaya perusahaan atau tidak. Oleh karena itu, coba tunjukkan dirimu yang sebenarnya selama interview online.
Tips interview online yang bisa kamu terapkan di sini adalah coba tidak terlalu kaku ketika merespons pertanyaan, perhatikan isyarat pewawancara, tunjukkan ekspresimu.
9. Siapkan Diri untuk Segala Gangguan
Tips interview online berikutnya adalah memastikan dirimu siap bila terjadi gangguan yang mungkin timbul. Jika kamu mengalami hal ini, segera hubungi pewawancara untuk mendiskusikan rencana cadangan saat gangguan teknis terjadi.
Untuk masalah teknik, beralih ke interview telepon atau menjadwalkan ulang bisa menjadi pilihan yang baik.
Permasalahan teknik seperti ini adalah hal yang diluar kendalimu, pewawancara pun pasti berempati.
10. Lakukan Follow Up Setelahnya
Sebelum wawancara selesai, tanyakan kepada pewawancara kapan mereka akan menghubungimu. Bila ternyata belum juga ada kabar pada hari yang telah ditentukan, coba untuk menunggu satu atau dua hari lagi sebelum menghubungi mereka.
Kamu bisa melakukan follow up dengan menyampaikan rasa terima kasih dengan mengirimkan pesan ucapan terima kasih kepada pewawancara. Tegaskan lagi betapa tertariknya kamu pada posisi tersebut dan tanyakan apakah proses rekrutmen masih berlanjut atau tidak.
Nah, itulah tips interview online yang bisa kamu terapkan sehingga kamu bisa lolos dan diterima di pekerjaan impian.
Tips interview online ini bisa sekali diterapkan untuk kamu yang melamar kerja remote yang biasanya memberlakukan wawancara secara virtual. Menerapkan tips di atas bisa memperbesar peluang kamu untuk diterima.
Saat ini, menemukan peluang pekerjaan remote tidak sulit lho, kamu bisa menemukannya dengan apply kerja di Talentport. Di sana ada ribuan lowongan remote yang bisa kamu lamar.
Yuk, apply kerja remote di Talentport sekarang!
